如何利用Zapier自动化你90%的重复性工作

到了每个月报销的时候,每一次都要翻找发票重新整理,过程令人痛苦,特别是电子发票有了以后,每一次都是:

  1. 扫描二维码填写发票信息;
  2. 填写邮箱接收发票;
  3. 保存发票到文件夹;

填写完都是发送邮箱:

金数据有一个非常好用的功能,就是「Webhook」,江湖俗称「钩子」。你可以把这个钩子理解成是「带监视功能的鱼钩」:你在钓鱼的时候,把这个钩子放在岸边,一旦有鱼冒出来,钩子自动过去把鱼钓起来。

换到金数据上,一旦有用户通过金数据填写了信息,这个信息就是所谓的「鱼」,里面包含了比如:姓名、电话号码、邮箱、手机号等等信息,一旦用户提交(冒出水面),钩子就会把他们都钓起来。

鱼钓了以后做什么呢?总不能腾在空中吧,所以你还要告诉钩子说,放到鱼篮里面呢?还是放到地上就行了?当我们在在金数据后台填写了这个地址,就是鱼要存放的地方。

比如百度有一个接受Wenhook信息的服务,你把类似api.baidu.com/xxx填写到里面,百度就会收到这一条鱼了,当然用户填写的所有信息她就都有。

当时问题是,除了少部分的国内工具,比如Bearychat、钉钉等以外,很多集成上都没有做的这么好,所以你又了这个Webhook 也无处可使,但是Zapier就不一样。

我们说一个应用场景你就知道大概的流程了。

比如

打印每次发票,然后提交财务做报销。
在《》文章

IFTTT 和 Zapier 是什么IFTTT 的理念就像它的名字 If This Then That ,可以将两个不同的服务关联到一起,最典型的例子就是「如果明天下雨,那么就提醒我带雨伞」,在这个设定下,IFTTT 会定时查询第二天的天气预报,如果天气预报返回的结果是第二天下雨,那么 IFTTT 就会给我设置的手机号发送短信,通知我第二天出门别忘了带伞。

Zapier 的基本功能与 IFTTT 类似,但它是 IFTTT 的增强版。不同于 IFTTT 只支持串联两个服务,Zapier 支持串联多个服务,让你可以建立一套有更复杂需求的工作流。Zapier 支持大量的高级服务,具备极高的专业性和企业级应用场景。价格上,IFTTT 大部分功能都是免费的,而 Zapier 基础功能相对简单并且有运行次数限制,很多高级功能都需要付费。目前 Zapier 在国外科技圈收到大力追捧和推荐,今天王掌柜就带着大家玩转 Zapier,做一次 IFTTT vs. Zapier。

IFTTT 和 Zapier 都针对互联网上比较常见的 Service 提供了支持,数量上,IFTTT 领先,但是 Zapier 是付费服务,这就决定了他们对付费用户提供了更定制化的支持,比如 Premium 分类下的的 Service ,相比免费的 Service 更专业。

zapier可能不为大家熟知,它来自美国硅谷,成立于2011年,是一款聚集了750个Web App的软件连接器,不仅包括国外各大著名SaaS商:Slack、Trello、Salesforce、Dropbox、Intercom,还有不少个人应用:Excel、Gmail、Facebbook、Twitter、Evernote、Instagram等。

Zapier 还有非常多你意想不到的用处,光是在线教育的场景可能就可以写一本书了,比如:

  • 当用户完成课程后,自动向用户邮箱发送自定义的课程证书;
  • 当用户注册账号后,自动发送系列教育性的课程邮件;
  • 当员工离职后,自动删除Trello,Google,Github 等协同平台的账号;

有时候喜欢使用国外的工具很大的原因都是因为Zapier,因为国内的Saas环境还不太成熟,很多工具都是自己一篇孤岛,但你需要多个工具之间相互配合的时候,比如:用户注册了网站的账号,那么就通过麦客CRM发送欢迎邮件,如果用户打开了这一份欢迎邮件,在5天后千聊自动发送向该用户邮箱发送一张免费的课程优惠券。

这样的营销流程在国内的工具中几乎是无法实现的,但是如果使用Zapier,事情就会变得简单许多。

Comments
Write a Comment