PPT中的10/20/30黄金准则讲的是什么?

以前,开始着手一份PPT的时候,自然的就会想:有什么高大上的模版吗?后来问题可能变成:该怎么配色、用什么字体、怎么排版好看,哪里有好的图库……

我在想学习PPT的过程,就是把“演说”这个收藏夹标签变成了一长串的工具列表?如果不是,当我们说“他很会做PPT”的时候,这个“会”到底指的是什么?
就当我们以演示文档的形式去达成某种传播目的时,一份优秀的演示文档和一份普通的演示文档,最核心的区别到底在哪里

直到去年我读完了 Nancy Duate 的两本演说圣经12,才逐渐揭开了谜团:PPT作为演说的媒介,就像是创作一样,你需要在一套准则的前提下,再在具体的主题内去探寻方法论

准则

准则就是带着镣铐跳舞,方法论就是怎么挑出吸引人的舞蹈。接下来,我们将说10/20/30这个准则,然后再通过文末的Case Study解释实操层面的方法论。

在此之前,我先先说说10/20/30这个PPT的黄金准则。这当然我发明的,10/20/30准则是由前苹果公司高管、风险投资家 Guys Kawasaki3 在看过无数的商业计划PPT之后提出的制作理念,而且这个准则不仅适用于融资的场合,同样也可以在广告提案,商业合作等领域使用。

10/20/30的准则其实非常简单:一份PPT演说应该保持在10页的篇幅,不超过20分钟的演说时间,字体不能小于30磅的大小

首先,10页的篇幅。之所以为10,是因为一般人无法在一个常规会议中完全消化超过10个的概念,投资经理也是如此。如果你真的必须要用超过10页才能讲明白你的业务,那么或许你应该需要再从新考虑一下这个业务真的可行吗?这10个组成部分你可以查看一个信息图4:

  1. 市场的问题(Problem)
  2. 解决方案(Your solution)
  3. 商业模式(Business model)
  4. 独到的优势/技术(Underlying magic/technology)
  5. 市场营销与销售(Marketing and sales)
  6. 市场竞争(Competition)
  7. 团队(Team)
  8. 期望和里程碑(Projections and milestones)
  9. 现状和计划表(Status and timeline)
  10. 总结和呼吁(Summary and call to action)

其次,20分钟的演说时间。你应该在20分钟内讲解完你10页的PPT,为什么呢?你可能获得了1个小时的完整演说时间,但是准备文档、调试投影仪等前期时间可能就需要花费40分钟;即便准备工作很快就完成了,但是总会有人迟到,或者有人会早退,有人因为听太长时间而走神……这样一来,它们就没有完整的获取到你的信息;所以,在一个完美的场景下,你需要把你整个演说的过程在20分钟以内,剩下的可以作为讨论时间。

最后,30磅的字体大小。英语的字体衡量标准习惯用Point,也就是磅的概念,30磅的字体大小在介于中文字体的小零号一号之间。许多PPT制作者的字体大小都设置10磅左右,然后在里面放了许多的文字,再由演说者当众念出来,但是这个存在的问题是当观众意识到你是在念PPT的时候,他们的阅读速度要高于你念的速度,你的演说也失去了必要。总之,人们使用小字体的原因主要有两个:第一,对内容没有熟记,所以需要通过更多的文字获得提醒;第二,觉得文字越多,说服力越高。其实恰恰相反。当你使用大于30磅的字体的时候,这会迫使你找到最核心的东西,然后揣摩如何进行解释。当然,如果你觉得30这个数字过于死板,那么你可以尝试找到在场年纪最大的一个人,然后把它的岁数除以2**,然后把这个磅值作为你的字体大小。

方法论

10/20/30 给说服型的演说提供了一套限制的框架,有了这一套框架,如何开始一份PPT的创作呢?接下来,我通过 Case Study 来解释具体的实操。

任务模拟:为“创客贴”制作一份20分钟展示时间的商业BP(为了讲解方便,我只制作了前面的“市场问题”与“解决方案”两个部分)。

PPT演说总归是传播的行为,那么我从传播的整个链条来总结这一套方法论:

  1. Why:你的演说希望达成一个什么样的结果;
  2. Who:谁将会是你的目标听众;
  3. What:希望观众感受到什么什么样的信息;
  4. How:用什么工具去达成你的演说目的(故事逻辑、排版、配色、字体、文字、动画、图片、数据都是PPT中常见的说服工具);

策略推导:创客贴的核心业务是为非专业设计师提供快速优雅的在线设计解决方案,在这个案例中,我由演说目的出发进行策略推导:

  1. Why:吸引投资者的兴趣,获取二次见面的机会;
  2. Who:潜在投资者为主要的听众;
  3. What:要传递的创客贴的市场需求很大+解决方案很好+商业模式清晰+技术优势明显……(也就是上问题提到的10页篇幅里头的结构内容);
  4. How:在描述市场需求部分中,我通过文字云作为主要工具;而在解决方案中,我通过为该用户节省的时间数据作为主要工作来达成市场需求很大+解决方案很好这个目的信息;

案例

Ps.:如下的创客贴演示文件用15分钟构思完成,使用的Keynote软件,再导出MOV,转入PS中生成GIF。

在市场问题的部分,我主要利用了如下的工具:

  • 类文字云和背景图片拼贴的方式强调设计需求的广泛,即:设计无处不再;
  • 色彩上使用创客帖的Logo颜色为:#2fc3d0,黄色为辅助色彩,同时黄色具紧迫感的特征,可以用于强调问题的紧迫;

在解决方案的部分,我主要利用的工具:

  • 通过20分钟这个数据来强调传统模式的低效率(非专业设计师从参考排版、找图片、找字体到软件操作都需要花费许多时间);
  • 再通过1分钟这个数据来强调创客贴这个工具的高效(轻松点击可以完成设计);
  • 同时为1分钟增加了从左往右的移入动画进行强调;

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